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企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫
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企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制有哪些常見的問題需要注意?
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企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編制中常見的幾個(gè)問題和注意事項(xiàng)
1、標(biāo)準(zhǔn)的格式
這是每個(gè)初次編寫企標(biāo)的人員首先要碰到的問題。具體要求見GB/T1.1、GB/T1.2。簡單的辦法是尋找一個(gè)同類產(chǎn)品規(guī)范的企標(biāo)做樣本。編寫格式、內(nèi)容框架基本都是“套活”,具體內(nèi)容要自己添。經(jīng)常注意的問題如引用文件的排序(按國標(biāo)、行標(biāo)、地方標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)有關(guān)文件、ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)、ISO或IEC有關(guān)文件、其他國際標(biāo)準(zhǔn)以及國際有關(guān)文件。國標(biāo)、ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)順序號排列;行標(biāo)、其他國際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號的拉丁字母順序排列,再按標(biāo)準(zhǔn)序號排列。引用文件前一定加規(guī)定的導(dǎo)語。)、表格的畫法等。有范本,有GB/T1的系列標(biāo)準(zhǔn),這些問題都可解決。
2、標(biāo)準(zhǔn)名稱及適用范圍
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的名稱要考慮標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍。通常情況下這個(gè)范圍大一些,適應(yīng)性強(qiáng)一些為好。避免標(biāo)準(zhǔn)過多,起草、審批、備案等帶來的麻煩。初寫標(biāo)準(zhǔn)的人,容易就一個(gè)產(chǎn)品寫一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。例如:標(biāo)準(zhǔn)名稱定為XX型XXX(產(chǎn)品的具體名稱),下次你這個(gè)系列再有一個(gè)新型號出來怎么辦?你是再起草一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)還是修改舊的標(biāo)準(zhǔn)?無論怎樣,你都會(huì)增加不必要的工作量。因此,在確定標(biāo)準(zhǔn)名稱和編寫標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍時(shí),要有前瞻性,要考慮今后的發(fā)展規(guī)劃。這樣可以事半功倍。
另外,標(biāo)準(zhǔn)名稱盡量不要采用自定的商品名稱。(如將浴室用加熱器稱做“浴太陽”)
3、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)直接引用,不要選用。
在強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)中摘錄章節(jié),再寫到自己編寫的企標(biāo)中——這是一個(gè)常見的受累不討好的錯(cuò)誤。對大多數(shù)電器產(chǎn)品,都有強(qiáng)制性的國家安全標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化法的規(guī)定,這些標(biāo)準(zhǔn)是生產(chǎn)這些產(chǎn)品時(shí)必須要遵守的。各行業(yè)的情況大多也是這樣。這里沒有選擇的余地。編制企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(注意:安全標(biāo)準(zhǔn)不能替代完整的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)),在必要時(shí),直接引用這些標(biāo)準(zhǔn)就可以了(如在要求中,寫入一條“產(chǎn)品的安全要求應(yīng)符合GBXXXX——XXXX”即可),切不要從中再做挑選去摘章引句。這樣你編著麻煩,還不符合要求。
4、產(chǎn)品性能某些參數(shù)有具體數(shù)值要求時(shí),一定要給出一個(gè)合理的合格數(shù)值范圍,絕不能只給一個(gè)點(diǎn)。初寫標(biāo)準(zhǔn)的人,往往在此只給出一個(gè)額定值而忽視了額定值和實(shí)測值之間的差別。這樣做的結(jié)果會(huì)讓你的產(chǎn)品被你的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)統(tǒng)斃掉。
5、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)著重的是產(chǎn)品的整體特性,是對整個(gè)產(chǎn)品而言。不要把圖紙上的技術(shù)要求、工藝文件上規(guī)定等內(nèi)容搬到標(biāo)準(zhǔn)上來;也不宜對產(chǎn)品內(nèi)部結(jié)構(gòu)、材料等規(guī)定過于具體。例如有些標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品的關(guān)鍵部件所用材料做了具體規(guī)定,其本意是為了嚴(yán)格質(zhì)量控制,但如果一旦有了更好的材料時(shí),你換不換。你換了,質(zhì)量可能提高,但不符合標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然標(biāo)準(zhǔn)可以修改,但畢竟要增加麻煩。所以類似要求不妨用企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)文件或內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)去規(guī)范。
6、標(biāo)準(zhǔn)中的技術(shù)要求,一定要有相應(yīng)的檢驗(yàn)方法。沒有檢驗(yàn)方法的要求不具有可操作性。
7、確定檢驗(yàn)方法時(shí)注意可重復(fù)性和一致性。一定要規(guī)定好檢驗(yàn)條件,要把對檢驗(yàn)結(jié)果有影響的的各種主要條件做出明確規(guī)定。如電源的要求、測量儀器的要求、環(huán)境溫度、濕度要求等。
8、不同產(chǎn)品,不同的檢驗(yàn)會(huì)有不同的抽樣方法和判定準(zhǔn)則。不要局限于GB2828/2829。判定準(zhǔn)則十分重要,過嚴(yán)和過松都不妥。要保證產(chǎn)品質(zhì)量,又要注意保護(hù)企業(yè)自身的利益。
9、標(biāo)志。
標(biāo)志是產(chǎn)品的一個(gè)重要組成部分,千萬不要小看。一般安全標(biāo)準(zhǔn)對標(biāo)志都有要求,這些要求是必須遵守的。另一方面,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)還會(huì)對標(biāo)志的內(nèi)容做些補(bǔ)充,產(chǎn)品的性能往往通過標(biāo)志提供給消費(fèi)者,產(chǎn)品的一些額定參數(shù)也會(huì)出現(xiàn)在標(biāo)志上,而產(chǎn)品的一些檢驗(yàn)也是要根據(jù)產(chǎn)品上的這些參數(shù)來做的。因此標(biāo)志規(guī)定的內(nèi)容一定要和標(biāo)準(zhǔn)的其它內(nèi)容呼應(yīng),不要少了。但也不要多了,以免造成人為的不必要的“不合格”。
注:本文所指企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)是指需經(jīng)當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)化行政主管部門備案的標(biāo)準(zhǔn)。請起草人員注意,這一標(biāo)準(zhǔn)同企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別。
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