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ISO9001質(zhì)量體系
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為什么要進行ISO9001認證證書轉(zhuǎn)換?怎么辦理?
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ISO9001認證證書轉(zhuǎn)換怎樣辦理
為什么有的企業(yè)要進行ISO9001認證證書轉(zhuǎn)換?我們且往下看:
ISO9001質(zhì)量體系認證,有效期3年,每年都要交維護費(年費)一般證書到期之后,申請商可以有2種選擇:
1.繼續(xù)讓之前發(fā)證的認證機構(gòu)辦理,資料、審核、從新來一次.(必須要)
2.另外找一家機構(gòu)從新發(fā)證,因為每個機構(gòu)的年審費用不一樣,所以可以選擇一個價格年費優(yōu)惠的機構(gòu)辦法,目前國內(nèi)很多機構(gòu)可以選擇。
ISO9001質(zhì)量體系認證,主要是針對工廠的運營體系管理,產(chǎn)品質(zhì)量認證的一個規(guī)范認證,主要是針對企業(yè)各個工作崗位的職位職能,有要求,企業(yè)運營方針,發(fā)展目標,做出統(tǒng)一的規(guī)劃,認證的費用和工廠的人數(shù)規(guī)模有關系,因為需要工廠審核,培訓這一方面,所以企業(yè)在詢價的時候,應該告之公司是做什么的,主要市場,員工人數(shù)等基本信息,另外企業(yè)轉(zhuǎn)換證件申請條件:前提是營業(yè)執(zhí)照滿三個月,還必須有三證1.營業(yè)執(zhí)照2.組織結(jié)構(gòu)代碼證3.稅務登記證
配合ISO標準變化,確保新版標準順利過渡,IAF于2015年1月正式發(fā)布《ISO9001:2015版轉(zhuǎn)換實施指南》。該文件明確:IAF和CASCO已經(jīng)達成一致意見,新版標準轉(zhuǎn)換期限為:在ISO9001:2015版正式發(fā)布日后3年內(nèi)轉(zhuǎn)換完畢。
照此計算,現(xiàn)行ISO9001:2008標準的有效期將延續(xù)至2018年9月左右。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015標準將在為期3年的轉(zhuǎn)換期中并存。到2018年9月,所有的ISO 9001:2008證書都將作廢并且失效。所有的獲證組織需要采取相關措施,在3年轉(zhuǎn)換期間,將其目前的ISO9001:2008證書轉(zhuǎn)換至ISO9001:2015證書。
其實,修訂標準頒布后,依照ISO 9001:2008頒發(fā)的所有證書都會注明相同的到期日:頒布之日后3年。
認證機構(gòu)和受認證組織有兩個選擇方案。
方案1:一次性審核
通過一次性轉(zhuǎn)換審核管理認證轉(zhuǎn)換流程。該轉(zhuǎn)換審核可以與監(jiān)督審核、再認證審核同時進行,或者在特別審核過程中進行。
上述一次性審核僅評定2015年版ISO9001標準的合規(guī)情況。如果認定組織不合規(guī),則不予頒發(fā)認證,相關組織將無法獲得ISO9001認證。
方案2:分階段審核
采用“分階段”或“漸進”方法管理認證轉(zhuǎn)換流程。IAF目前尚未對該方案作出詳細規(guī)定,但思路是采納原先用于維持ISO9001:2008認證的監(jiān)督審核和再認證審核,對修訂后標準的小類規(guī)定進行附加、后續(xù)。
滿足全部規(guī)定后,即可決定授予認證。
一方面,“分階段”轉(zhuǎn)換降低了組織的風險,但另一方面制定這種轉(zhuǎn)換計劃也更加復雜,需要組織與認證機構(gòu)開展細致的討論,達成良好的共識。
對正在使用ISO9001:2008的組織建議采取以下措施:
1)盡快進行新老標準在組織內(nèi)應用的差異分析;
2)建立轉(zhuǎn)換實施方案;
3)對所有涉及管理體系有效性的部門進行培訓或告知其標準變化;
4)按照新版標準更新現(xiàn)有管理體系以確保體系持續(xù)符合新標準的要求,并保持有效性;
5)在使用新標準時,請聯(lián)系現(xiàn)有提供服務的認證機構(gòu),進行轉(zhuǎn)換的相關安排。
明確ISO9001:2008認證的轉(zhuǎn)換形式:
1、認證機構(gòu)須對每一個客戶進行ISO9001:2015的審核。
2、基于與認證組織的協(xié)議,認證機構(gòu)可以在例行的監(jiān)督審核、復審和/或特殊審核檔期開展轉(zhuǎn)換活動。
3、當轉(zhuǎn)換審核發(fā)生在已經(jīng)預排好的監(jiān)督審核或某一階段的審核(過程中正在進行的審核或某一階段的審核),認證機構(gòu)應該增加額外的審核時間,以確保審核活動全部覆蓋現(xiàn)有要求和新版標準的要求。
4、在DIS草案階段內(nèi)實施的活動不能作為正式轉(zhuǎn)換。
5、任何此類較早的必須在ISO9001:2015轉(zhuǎn)換前重新和全面驗證。
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